GLOBAL VIBES OVIEDO

Privacy Policy

Last updated / Última actualización: 22/07/2026

1. Who we are (Data Controller)

This website, https://globalvibesoviedo.com, is operated by:

  • Name: Global Vibes Oviedo
  • Tax ID (CIF): G88671755
  • Registration: Registered in the Register of Associations of the Principality of Asturias.
  • Registered address: Calle Pérez de La Sala 20, Escalera B, 1C, 33007, Oviedo, Asturias, Spain
  • Email: globalvibesoviedo@gmail.com

We are the data controller for the personal data described in this policy. We have not appointed a Data Protection Officer, as we are not required to do so.

We process personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Spanish Organic Law 3/2018 on Data Protection and the Guarantee of Digital Rights (LOPDGDD).

2. What data we collect, why, and on what legal basis

We only process personal data for the purposes described below. Where processing is based on your consent, you give that consent through a clear affirmative action, such as ticking a box that is never pre-ticked. Simply browsing this website does not amount to consent, and we will never treat silence or inactivity as acceptance of this policy.

2.1 Membership / “Join Us” form

Data collected: first name, last name, email address, phone number and nationality.

Purpose: to add you to the Global Vibes Oviedo community, to send you information about our meetups, events and activities, and to keep you connected to the community. With your consent, your phone number may also be used to add you to our community WhatsApp group(s) (see section 2.2). Nationality is used only to understand the diversity of our community and to organise culturally relevant activities.

Legal basis: your consent, which you give by ticking the acceptance box on the form (Art. 6.1.a GDPR). You may withdraw it at any time.

Retention: we keep your data for as long as you remain part of the community. If you ask to be removed, or if we have had no contact with you for 2 years, your data will be deleted.

2.2 WhatsApp community groups

Data collected: your phone number and, within the groups, your WhatsApp profile name and picture and any messages you choose to post.

Purpose: to organise our activities and share community information through our WhatsApp group(s) and broadcast lists.

Legal basis: your consent, which you give when you ask to join a group or accept our invitation (Art. 6.1.a GDPR).

Please note: WhatsApp is a service provided by Meta and is governed by its own privacy policy. When you join a group, other group members can see your phone number, your profile name and picture, and the messages you post. Please bear this in mind when deciding to join and when posting.

Retention: until you leave the group or ask us to remove you. You can leave any group at any time; if you also want your number deleted from our records, write to us at globalvibesoviedo@gmail.com.

2.3 Contact by email

Data collected: the data you include in your message (name, email address and any other information you choose to share).

Purpose: to answer your enquiry.

Legal basis: your consent and our legitimate interest in responding to people who contact us (Art. 6.1.a and 6.1.f GDPR).

Retention: for as long as needed to deal with your enquiry, and afterwards for up to 2 years.

2.4 Browsing data and cookies

When you visit the website, our hosting provider records technical data such as your IP address, browser type and pages visited, for security and to keep the site running.

We also use cookies. You can find full details, and change your choices at any time, in our Cookie Policy https://globalvibesoviedo.com/cookie-policy/.

Legal basis: our legitimate interest in the security and proper functioning of the site, and your consent for any non-essential cookies (Art. 6.1.f and 6.1.a GDPR).

2.5 Photographs at our events

We sometimes take photographs at our meetups and events to publish on this website and on our social media channels. We will always seek your explicit consent (for example verbally, via a sign-in sheet, or by asking you to pose) before taking and publishing identifiable photographs of you. If you previously consented but have changed your mind, please write to us at globalvibesoviedo@gmail.com and we will remove the image from the channels under our control.

2.6 Embedded content from other websites

Some articles may include embedded content such as videos, maps or social media posts. These behave as if you had visited the other website directly, and those websites may collect data about you, set their own cookies and track your interaction with that content.

3. Who we share your data with

We do not sell your personal data, and we do not share it with third parties for their own marketing purposes.

We do use trusted service providers who process data on our behalf:

  • Hosting provider: Webempresa Europa S.L. (CIF B65739856), which stores the website and its data.
  • Email: Google (Gmail), which we use for our community email address.
  • Forms: Contact Form 7 (WordPress plugin); submissions are sent directly to our email inbox and are not stored on the website.
  • Social media and messaging: Meta (Facebook, Instagram and WhatsApp), where our community groups, profiles and chats are hosted. Anything you post there is governed by their own privacy policies.

Some of these providers (such as Google and Meta) are based outside the European Economic Area, primarily in the United States. In these cases, your data is protected by the EU–US Data Privacy Framework, or by other valid safeguards such as the European Commission’s Standard Contractual Clauses.

We may also disclose data where we are legally obliged to do so.

4. Accuracy of the data you provide

By submitting your data through any of our forms or channels, you guarantee that the information you provide is true, accurate and up to date, and you agree to let us know of any changes. If you provide us with personal data belonging to another person, you confirm that you have their permission to do so and that you have informed them of this Privacy Policy.

5. How we protect your data

We apply reasonable technical and organisational measures to protect your data against loss, misuse or unauthorised access, including secure connections (HTTPS), restricted access to the website’s administration area, and regular updates.

6. Your rights

You have the right to:

  • Access the personal data we hold about you.
  • Rectify data that is inaccurate or incomplete.
  • Erase your data (“right to be forgotten”).
  • Restrict or object to our processing of your data.
  • Portability: receive your data in a structured, commonly used format.
  • Withdraw your consent at any time, without this affecting the lawfulness of processing carried out beforehand.

To exercise any of these rights, write to globalvibesoviedo@gmail.com, stating which right you wish to exercise. We may ask you to confirm your identity. We will respond within one month.

You also have the right to lodge a complaint with the Spanish Data Protection Authority, the Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, https://www.aepd.es, if you believe your data has not been handled properly.

7. Minors

Our activities and this website are intended for people aged 18 and over. We do not knowingly collect data from minors. If you believe a minor has provided us with personal data, please contact us and we will delete it.

8. Automated decision-making

We do not carry out automated decision-making or profiling that produces legal effects for you.

9. Changes to this policy

We may update this policy from time to time, for example if our activities or the applicable legislation change. The date at the top shows when it was last revised. We encourage you to review it periodically.

10. Governing law and jurisdiction

This Privacy Policy is governed by Spanish law and by directly applicable European Union legislation, in particular the GDPR. Any dispute arising in connection with this policy or with the processing of personal data described in it will be submitted to the competent Spanish courts and tribunals of the city of Oviedo, without prejudice to any mandatory rules on jurisdiction that may apply in your favour.

Global Vibes Oviedo is a non-profit community association.

VERSIÓN EN ESPAÑOL

1. Quiénes somos (Responsable del tratamiento)

Esta web, https://globalvibesoviedo.com, está gestionada por:

  • Denominación: Global Vibes Oviedo
  • CIF: G88671755
  • Inscripción: Inscrita en el Registro de Asociaciones del Principado de Asturias.
  • Domicilio: Calle Pérez de La Sala 20, Escalera B, 1C, 33007, Oviedo, Asturias, España
  • Correo electrónico: globalvibesoviedo@gmail.com

Somos el responsable del tratamiento de los datos personales descritos en esta política. No hemos designado un Delegado de Protección de Datos, al no estar obligados a ello.

Tratamos los datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

2. Qué datos recogemos, para qué y con qué base legal

Solo tratamos datos personales para las finalidades que se describen a continuación. Cuando el tratamiento se basa en tu consentimiento, este se presta mediante una acción afirmativa clara, como marcar una casilla que nunca está premarcada. La mera navegación por esta web no supone consentimiento, y en ningún caso interpretaremos el silencio o la inacción como aceptación de esta política.

2.1 Formulario de alta / “Join Us”

Datos recogidos: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono y nacionalidad.

Finalidad: incorporarte a la comunidad Global Vibes Oviedo, enviarte información sobre nuestros encuentros, eventos y actividades, y mantenerte en contacto con la comunidad. Con tu consentimiento, tu número de teléfono también podrá usarse para incluirte en nuestro(s) grupo(s) de WhatsApp (ver apartado 2.2). La nacionalidad se utiliza únicamente para conocer la diversidad de la comunidad y organizar actividades culturalmente relevantes.

Base legal: tu consentimiento, que prestas al marcar la casilla de aceptación del formulario (art. 6.1.a RGPD). Puedes retirarlo en cualquier momento.

Conservación: conservamos tus datos mientras formes parte de la comunidad. Si solicitas la baja, o si no hemos tenido contacto contigo durante 2 años, tus datos se eliminarán.

2.2 Grupos de WhatsApp de la comunidad

Datos recogidos: tu número de teléfono y, dentro de los grupos, el nombre y la foto de tu perfil de WhatsApp y los mensajes que decidas publicar.

Finalidad: organizar nuestras actividades y compartir información de la comunidad a través de nuestro(s) grupo(s) y listas de difusión de WhatsApp.

Base legal: tu consentimiento, que prestas al solicitar unirte a un grupo o aceptar nuestra invitación (art. 6.1.a RGPD).

Ten en cuenta: WhatsApp es un servicio prestado por Meta y se rige por su propia política de privacidad. Al unirte a un grupo, el resto de miembros pueden ver tu número de teléfono, el nombre y la foto de tu perfil y los mensajes que publiques. Tenlo presente al decidir unirte y al publicar.

Conservación: hasta que abandones el grupo o nos pidas que te demos de baja. Puedes salir de cualquier grupo en cualquier momento; si además quieres que eliminemos tu número de nuestros registros, escríbenos a globalvibesoviedo@gmail.com.

2.3 Contacto por correo electrónico

Datos recogidos: los datos que incluyas en tu mensaje (nombre, correo electrónico y cualquier otra información que decidas compartir).

Finalidad: responder a tu consulta.

Base legal: tu consentimiento y nuestro interés legítimo en responder a quienes nos contactan (art. 6.1.a y 6.1.f RGPD).

Conservación: durante el tiempo necesario para atender tu consulta y, posteriormente, hasta 2 años.

2.4 Datos de navegación y cookies

Cuando visitas la web, nuestro proveedor de alojamiento registra datos técnicos como tu dirección IP, el tipo de navegador y las páginas visitadas, con fines de seguridad y para el correcto funcionamiento del sitio.

También utilizamos cookies. Puedes consultar todos los detalles, y cambiar tus preferencias en cualquier momento, en nuestra Política de Cookies https://globalvibesoviedo.com/cookie-policy/.

Base legal: nuestro interés legítimo en la seguridad y el correcto funcionamiento del sitio, y tu consentimiento para las cookies no esenciales (art. 6.1.f y 6.1.a RGPD).

2.5 Fotografías en nuestros eventos

En ocasiones tomamos fotografías en nuestros encuentros y eventos para publicarlas en esta web y en nuestras redes sociales. Solicitaremos siempre tu consentimiento explícito (por ejemplo, verbalmente, mediante una hoja de asistencia o pidiéndote que poses) antes de tomar y publicar fotografías en las que se te identifique. Si habías dado tu consentimiento pero has cambiado de opinión, escríbenos a globalvibesoviedo@gmail.com y retiraremos la imagen de los canales bajo nuestro control.

2.6 Contenido incrustado de otras webs

Algunos artículos pueden incluir contenido incrustado, como vídeos, mapas o publicaciones de redes sociales. Este contenido se comporta como si hubieras visitado directamente la otra web, y dichas webs pueden recoger datos sobre ti, instalar sus propias cookies y hacer seguimiento de tu interacción con ese contenido.

3. Con quién compartimos tus datos

No vendemos tus datos personales ni los compartimos con terceros para sus propios fines comerciales.

Sí utilizamos proveedores de confianza que tratan datos por cuenta nuestra:

  • Proveedor de alojamiento: Webempresa Europa S.L. (CIF B65739856), que almacena la web y sus datos.
  • Correo electrónico: Google (Gmail), que utilizamos para el correo de la comunidad.
  • Formularios: Contact Form 7 (plugin de WordPress); los envíos llegan directamente a nuestro buzón de correo y no se almacenan en la web.
  • Redes sociales y mensajería: Meta (Facebook, Instagram y WhatsApp), donde se alojan nuestros grupos, perfiles y chats de la comunidad. Todo lo que publiques allí se rige por sus propias políticas de privacidad.

Algunos de estos proveedores (como Google y Meta) están situados fuera del Espacio Económico Europeo, principalmente en Estados Unidos. En esos casos, tus datos están protegidos por el Marco de Privacidad de Datos UE–EE. UU. o por otras garantías válidas, como las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea.

También podremos comunicar datos cuando estemos legalmente obligados a ello.

4. Veracidad de los datos que facilitas

Al facilitar tus datos a través de cualquiera de nuestros formularios o canales, garantizas que la información que proporcionas es veraz, exacta y está actualizada, y te comprometes a comunicarnos cualquier cambio. Si nos facilitas datos personales de otra persona, confirmas que cuentas con su permiso para ello y que le has informado de esta Política de Privacidad.

5. Cómo protegemos tus datos

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos frente a pérdida, uso indebido o acceso no autorizado, incluyendo conexiones seguras (HTTPS), acceso restringido a la zona de administración de la web y actualizaciones periódicas.

6. Tus derechos

Tienes derecho a:

  • Acceder a los datos personales que tenemos sobre ti.
  • Rectificar los datos inexactos o incompletos.
  • Suprimir tus datos (“derecho al olvido”).
  • Limitar u oponerte al tratamiento de tus datos.
  • Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común.
  • Retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escribe a globalvibesoviedo@gmail.com, indicando qué derecho deseas ejercer. Podremos pedirte que confirmes tu identidad. Responderemos en el plazo de un mes.

También tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control española, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, https://www.aepd.es, si consideras que tus datos no se han tratado correctamente.

7. Menores

Nuestras actividades y esta web están dirigidas a personas mayores de 18 años. No recabamos conscientemente datos de menores. Si crees que un menor nos ha facilitado datos personales, contacta con nosotros y los eliminaremos.

8. Decisiones automatizadas

No realizamos decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles que produzcan efectos jurídicos sobre ti.

9. Cambios en esta política

Podremos actualizar esta política ocasionalmente, por ejemplo si cambian nuestras actividades o la legislación aplicable. La fecha que figura al principio indica cuándo se revisó por última vez. Te recomendamos consultarla periódicamente.

10. Legislación aplicable y jurisdicción

Esta Política de Privacidad se rige por la legislación española y por la normativa de la Unión Europea directamente aplicable, en particular el RGPD. Cualquier controversia surgida en relación con esta política o con el tratamiento de datos personales descrito en ella se someterá a los juzgados y tribunales españoles competentes de la ciudad de Oviedo, sin perjuicio de las normas imperativas sobre jurisdicción que puedan resultar aplicables en tu favor.

Global Vibes Oviedo es una asociación comunitaria sin ánimo de lucro.